Офис-менеджер (с HR функцией)
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)Описание
Группа компаний Рики основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как Смешарики , Фиксики , Малышарики , Финник , Тима и Тома , Бодо Бородо , ДиноСити , ПинКод и другие.
Сегодня в составе ГК Рики две анимационные студии Петербург и Аэроплан , мультибрендовое лицензионное агентство Мармелад Медиа , дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Мультсериалы ГК Рики переведены на 30 языков и доступны на 53 телеканалах, 60 платформах в более 160 странах мира. Общее число просмотров на YouTube и платформах VOD превышает 40 миллиардов. С 2003 года произведено свыше 200 часов анимации.
Мы в поиске кандидата на должность офис-менеджера с HR функцией, который поможет нашему офису стать идеальным пространством для работы и творчества.
Обязанности:
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов при выявлении неисправностей;
- Поиск и дальнейшее взаимодействие с различными службами (представители бизнес-парка, подрядчики, контрагенты);
- Организация хранения на складе и контроль порядка;
- Обустройство комфортной среды в офисе с учетом пожеланий коллег;
- Формирование бюджета расходов по административно-хозяйственному направлению;
- Организация мелких ремонтных работ при необходимости;
- Организация рабочего места при выходе новых сотрудников;
- HR-блок (помощь в ведении КДП, подписание документов с сотрудниками, сбор данных для графиков отпусков, взаимодействие с военкоматом)
- Заполнение журналов и проведение инструктажей по пожарной безопасности и охране труда;
- Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании.
Требования:
- Высшее/неоконченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
- Уверенное владение MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки многозадачности и организации процессов;
- Внимательность к деталям и проактивный подход.
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- График работы 5/2, 9.30-18.30;
- Работа в комфортном офисе в бизнес-парке Фактория (ст. м. Савёловская);
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Приятные бонусы и скидки от наших партнеров;
- Возможности для роста в HR-направлении;
- Интересная работа с разными индустриями рынка и с лучшими анимационными брендами страны.