Помощник руководителя

Описание

О компании:
Компания - трейдер сельскохозяйственной продукции.

Обязанности:

1. Организационно-административная поддержка:

• Полное ведение календаря руководителя, планирование встреч, звонков и совещаний.
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей.
• Напоминание о ключевых задачах и дедлайнах.

2. Управление коммуникациями:

• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры) от лица руководителя.
• Фильтрация входящей корреспонденции и подготовка исходящих писем.

3. Документооборот и аналитическая поддержка:

• Сбор, сведение и анализ отчетности (продажи, закупки, дебиторка).
• Подготовка презентаций, аналитических материалов и ведение рабочих таблиц (Excel, Google Sheets).
• Ведение данных в CRM-системах (amoCRM и др.).
• Взаимодействие с юристами и бухгалтерией по документации.

4. Взаимодействие с клиентами и партнерами (по поручению):

• Поддержка коммуникаций с ключевыми клиентами (поздравления, сбор обратной связи).
• Координация подарков и сувенирной продукции.

5. Координация внутренних процессов:

• Административная поддержка отдела продаж (контроль дисциплины, организация планерок).
• Подготовка внутренней документации (приказы, положения).

6. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы помощником руководителя / персональным/ исполнительным ассистентом от 2-х лет.
• Уверенный пользователь MS Excel (сводные таблицы, ВПР, графики), Google Docs/Sheets/Calendar, CRM-систем.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: аккуратность, коммуникабельность, порядочность, стрессоустойчивость, умение хранить коммерческую тайну.

Будет вашим преимуществом:

• Понимание специфики агросектора (сезонность, логистика сельхозпродукции).
• Опыт работы с 1С.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оклад: 60 000 руб. на руки + квартальная премия.
• Место работы находится в центре города, на Гимназической.
• Официальное трудоустройство.