Специалист 2 категории группы организации делопроизводства

Описание

Обязанности: Организация работы группы делопроизводства; Обеспечения единого порядка документирования; Обеспечение оперативной работы поступающей и исходящей корреспонденции; Регистрация, учет, хранение и передача текущего делопроизводства в структурные подразделения, в том числе распоряжения руководства; Методическое сопровождение делопроизводства на предприятии; Контроль за правильным формированием и своевременной сдачей дел в архив; Подготовка справок с соблюдением сроков исполнения документов; Формирование и ведение протоколов совещаний при руководителе; Подготовка совещаний при руководителе (сбор информации, оповещение участников, повестка дня, регистрация); Печать и тиражирование служебных документов; Составление писем, служебных записок, запросов по поручению руководства; Организация приема посетителей; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Требования: Высшее профессиональное образование Стаж работы в должности специалиста не менее 5 лет Умение работать в СЭДО, Word, Excel, Power Point Знание законодательства РФ Опыт работы в кадровом делопроизводстве (обязателен) Условия: Кандидаты из других регионов могут быть включены в программу трудовой мобильности Добровольное медицинское страхование. Страхование от несчастных случаев и болезней. Негосударственное пенсионное обеспечение. Увеличенный районный коэффициент и процентная надбавка за стаж. Компенсация найма жилого помещения. Возмещение расходов при переезде. Компенсация стоимости оплаченной тепловой и электрической энергии, топлива. Единовременная материальная помощь при наступлении различных жизненных событий (свадьба, рождение детей и т.д.). Частичная компенсация расходов по приобретению путевок для детей в загородные детские оздоровительные лагеря. Ежемесячное пособие при нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения 3 лет. Бесплатное предоставление ежегодных новогодних подарков детям. Выплата единовременного вознаграждения к профессиональному празднику.