Помощник руководителя со знанием английского языка

Описание

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на позицию Помощника руководителя с английским языком (топ-менеджер).

Обязанности:

• Организация и курирование зарубежных командировок в рамках РУСАЛ (Билеты, фастреки, гостиницы, трансферы);
• Организация встреч и звонков в рамках зарубежных командировок;
• Регистрация на форумы и конференции зарубежом;
• Подготовка авансовых отчетов - командировки, представительские отчеты (РФ и за пределами);
• Согласование заявок в системе РУСАЛ;
• Согласование личных KPI руководителя и его подчиненных;
• Подготовка сезонных подарков для коллег, партнеров и личных встреч;
• Работа с иностранными специалистами и партнерами.

Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Опыт travel assistance;
• Компьютерная грамотность на уровне основных программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook;
• Наличие административного опыта работы от пяти лет в крупной компании;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Знание основ организации и ведения делопроизводства;
• Опыт работы с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС;
• Кафетерий льгот;
• График работы (8:30 до 17:30 или с 11:30 до 19:30 ), пятидневная рабочая неделя;
• Офис - м.Парк Победы или Багратионовская.