Секретарь/администратор на ресепшен

Описание

Компания ГПМ КИТ в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы Газпром-Медиа , созданная в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: Централ Партнершип , ТПО Ред Медиа , Киностудия КИТ , Белые Ночи , ЯРКО . Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ.

Обязанности:

• Встреча и навигация посетителей;
• Заказ пропусков на проход/въезд;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Бронирование переговорных;
• Предварительная обработка входящей корреспонденции;
• Справочно-информационная работа;
• Выполнение машинописных и множительных работ
• Ведение реестров учета заявок на парковку и посетителей;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Оформление заявок на внос/вынос имущества компании.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/администратора обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание основных офисных компьютерных программ

Условия:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Комфортный и удобный офис в БЦ Верейская плаза III в пешей доступности от м. Давыдково или корпортавный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 / с 10:30 до 19:30;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера