Оператор отдела снабжения/оператор документооборота закупок

Описание

Обязанности: оформление заявок на материал в учётной системе компании; проверка и корректировка данных по поставщикам, складам, номенклатуре, ценам; контроль заявок до прибытия товара и сопоставление фактической поставки с заказом. получение и обработка документов от поставщиков (УПД, накладные, счета‑фактуры и др.); проверка соответствия документов заказу и корректности реквизитов, стоимости, НДС; выявление расхождений и информирование ответственных подразделений. ежедневный мониторинг входящих документов и проверка их комплектности; связывание документов из ЭДО с заказами и поступлениями в учётной системе; контроль статусов подписания, исправление ошибок и взаимодействие с бухгалтерией. фиксация расхождений по количеству, качеству и документам; оформление и согласование акта по форме ТОРГ‑2, передача информации закупщику; контроль получения корректировочных документов и закрытие расхождений. Что для нас важно: Опыт работы с первичной документацией; Понимание назначения заказа поставщику, УПД, товарной накладной и счёта-фактуры; Практический опыт работы с ЭДО; Умение сопоставлять документы поставщика с заявкой и фактической поставкой; Уверенная работа в учётных системах; Знание 1С; Уверенное владение Excel обязательно; Внимательность при работе с номенклатурой, количеством, ценами и реквизитами; Понимание порядка оформления расхождений и формы ТОРГ-2; Способность быстро обрабатывать большой объём документов. Грамотная письменная и устная речь. ​​​​​​​Что мы предлагаем: Офис в Кировском районе. График работы 5/2, с 08:00-17:00 или с 09:00-18:00. Стабильная заработная плата. Дружный профессиональный коллектив. Ждем твоего отклика!