Офис-менеджер с функциями АХО

Описание

Что мы предлагаем?

• Оформление по срочному трудовому договору на 1 год, с последующей пролонгацией или переходом на постоянный ТД
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, в пятницу сокращенный
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Система обучения и адаптации с наставником
• Прозрачная мотивация: оклад + годовой бонус по результатам работы
• Ежегодная индексация фиксированной части дохода
• ДМС с услугами стоматологии после первого месяца работы в компании
• Корпоративный университет (тренинги, вебинары, обучения)
• Санаторно-курортное лечение
• Частичная компенсация детского отдыха
• Новогодние подарки для детей

Чем предстоит заниматься?

• Планировать потребность, осуществлять закупку ТМЦ для нужд офиса
• Вести переговоры с контрагентами, осуществляющими обслуживание закрепленных за сотрудником офисных площадок, составлять (при необходимости), заключать, контролировать исполнение, проведение оплат по договорам на оказание услуг, поставку ТМЦ для нужд офиса
• Организовывать подписание ПУД в системах
• Контролировать работоспособность инженерных систем офиса (свет, вода, тепло, кондиционирование)
• Организовывать уборку офисных помещений и прилегающей территории, контролировать качество предоставления услуги
• Формировать и контролировать годовой бюджет расходов по закрепленной офисной площадке
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системах
• Выполнение поручений руководителя

От вас ожидаем

• Высшее или среднее специальное образование

• Навыки работы в СЭД (желательно)

• Знание 1С

• Уверенный пользователь ПК (Astra Linux, Р7, Word, Excel, стандартное офисное ПО)

• Опыт общения с подрядными организациями, поставщиками - умение взаимодействовать с контрагентами, добиваться неукоснительного соблюдения условий договоров, сроков