Помощник/ассистент руководителя
ТрансКарЛогистик- от 150 000 руб.
Описание
Обязанности:Документооборот отдела, документооборот компании, в т.ч. с бухгалтерией (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерская документация);
Работать с поставщиками (анализировать цены, размещать заказы, контролировать поставки, формирование ТКП, рассылка КП, контроль и пр.);
Контроль оплаты счетов (сервисы, связь, доставка и тд.);
Взаимодействие с курьерской службой в части отправки и приема отправлений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупать хозяйственные и канцелярские товары, продукты, контролировать исправность работы оргтехники, своевременно организовывать сервис и ремонт;
Выполнение личных поручений руководителя;
Копирование, сканирование документов;
Контроль писем на электронной почте;
Отчеты руководителю;
Требования:Опыт работы помощником руководителя/ассистентом от 1 года;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace), 1С будет преимуществом;
Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства и ведения бухгалтерской документации;
Ответственность и инициативность, внимательность к деталям, пунктуальность и аналитические способности. Умение быстро находить нужную информацию по телефону, интернету;
Знание основ делопроизводства;
Умение работать с компьютерными программами для жизнеобеспечения офиса;
Грамотная устная и письменная речь;
Стрессоустойчивость;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание английского языка;
Условия:
Стабильный оклад 150000 на руки + премии