Секретарь/помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
• Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
• Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
• Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Исполнение поручений руководителей.

Ожидания:

• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Уверенное пользование ПК
• Знание офисных программ и оргтехники
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
• Опыт работы в должностях секретарь/помощник руководителя/специалист по документообороту от 1 года;
• Мотивация на долгосрочное сотрудничество;
• Грамотная устная и письменная речь, добросовестное исполнение обязанностей, ответственность, инициативность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата, оклад на 100% прописан в трудовом договоре ;
• Работа в стабильной строительной компании;
• Уважаемые соискатели! К сожалению, мы не видим Ваши контакты, пока Вы не вышлете нам своё резюме. Поэтому ждём Ваших звонков и откликов.