Координатор проектов (специалист по управлению проектом)

Описание

Обязанности

Сопровождение проекта (-ов) на всех этапах жизненного цикла;

Взаимодействовать с заинтересованными сторонами проекта по выявлению их целей, задач, ограничений, интересов и ожиданий;

Участие в подготовке финансово-экономического обоснования реализации проекта;

Формирование коммерческих предложений по требованиям заказчика;

Подготовка дополнительных расчетов и презентационных материалов по проектам;

Проводить анализ альтернативных вариантов проекта;

Формирование предварительного перечня рисков проекта и их анализ;

Выбор, оформление запросов и оценка предложений потенциальных поставщиков для реализации проекта;

Участвовать в формировании, фиксировать и оценивать выполнение планов;

Взаимодействие внутри подразделения по вопросам, касающимся проектов (согласование требований, подготовка отчетности и т.п.)

Координация задач между подразделениями и сотрудниками по проектам

Координация клиентских запросов, оперативное решение вопросов и эскалация при необходимости;

Контроль выполнения поручений по проектам;

Мониторинг всей входящей информации по проектам, аккумулирование вводных

Актуализация статусов работ по проекту и контроль отклонений в проекте (сроки, ресурсы, бюджет), инициация корректирующих действий;

Отслеживание обязательств по договорам в рамках проектов (сроки выполнения работ, своевременных оплат, отправление соответствующих уведомлений / документов и т.д.);

Разработка документов по закрытию контрактов, завершению процессов проекта, сохранению накопленного опыта.

Требования

Образование высшее (экономика, менеджмент) / программы профессиональной переподготовки в области проектного управления

Стаж работы по администрированию/координации/ /сопровождению проектов не менее 2-х лет (документооборот/организация совещаний и т.д);

Опыт работы с Договорами (основы договорной работы);

Понимание как работают финансовые инструменты и опыт работы с ними;

Знание основ операционного менеджмента;

Знания в области риск менеджмента, аналитики проекта;

Понимание основ девелоперского развития проектов;

Умение быстро вникать в процессы, внимательность к деталям, аналитические способности и системный подход;

Способность эффективно организовывать рабочие процессы и взаимодействовать с командой.

Уверенные навыки работы в Excel, Word, Power Point

Самоорганизация, стрессоустойчивость, коммуникабельность и умение работать в команде;

Готовность к многозадачности, коммуникабельность и ответственность за результат

Условия

• Срочный трудовой договор, с дальнейшим перезаключением
• 44 дня ежегодно оплачиваемого отпуска
• Оплата проезда в отпуск 1 раз в 2 года по территории РФ
• Полис ДМС