Администратор офиса/Помощник руководителя

Описание

Приглашаем стать частью стабильной и профессиональной команды!

Компания ООО "Авантаж" является признанным экспертом на рынке оценки и судебных экспертиз с более 20-летним опытом, региональным представителем профессиональных сообществ. Мы ценим своих сотрудников, обеспечиваем им профессиональное развитие и карьерный рост, создаем комфортные условия для долгосрочной и продуктивной работы. Основные направления деятельности компании - оценка коммерческой недвижимости и имущественных комплексов, оценка бизнеса, судебные оценочные экспертизы и финансово-экономические.

Обязанности:

• Выполнение роли связующего звена между руководителем, сотрудниками и внешними контактами.

• Организация рабочего процесса руководителя.

• Прием телефонных звонков, обработка электронной почты, ведение документооборота и внутренней отчетности, регистрация документов, их систематизация и передача в архив.

• Консультирование клиентов и ведение переговоров по базовым вопросам.

• Подготовка документов по установленным образцам для клиентов, судебных и государственных органов, взаимодействие с ними.

• Распределение документов между специалистами организации, контроль дедлайнов.

• Выполнение общих административных задач.

Требования:

• Самоорганизация, умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям, строгое соблюдение конфиденциальности.

• Наличие опыта в ведении делопроизводства и документооборота.

• Знание норм деловой этики и коммуникации.

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, ответственность и исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня (согласно ТК РФ).

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.

• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00.

• Отпуск: два раза в год.

• Работа в современном офисе класса А в центре города.

• Работа в стабильной компании с сложившейся клиентской базой.