Секретарь помощник руководителя

Описание

Обязанности:
2.1. Организационное обеспечение деятельности организации:
1) Прием и распределение телефонных звонков организации;
2) Организация работы с посетителями организации;
2.2. Документационное обеспечение деятельности организации:
1) Организация работы с документами;
2) Организация текущего хранения документов;
3) Организация обработки дел для последующего хранения.
2.3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
1) Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
2) Планирование рабочего дня секретаря;
3) Организация телефонных переговоров руководителя;
4) Организация командировок руководителя;
5) Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
6) Организация подготовки, проведения и обслуживания конференцных мероприятий;
7) Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
8) Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
9) Организация работы с документами в приемной руководителя;
10) Организация хранения документов в приемной руководителя;
11) Обеспечение руководителя информацией;
12) Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
2.4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации:
1) Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
2) Организация исполнения решений руководителя.

Требования:
Опыт работы от 1 года.

Условия:
Пятидневная рабочая неделя, официальное трудоустройство.

О компании:
Бюджетная организация.