Офис-менеджер

Описание

О компанииООО «Компания «Топливные технологии» с 2002 года занимается оптовой торговлей твёрдым, жидким и газообразным топливом.Обязанности Организация и координация работы офиса; Ведение документооборота и контроль за своевременным оформлением документов; Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Встреча и сопровождение гостей компании; Обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль за запасами канцелярских товаров; Поддержание порядка и чистоты в офисе; Взаимодействие с подрядчиками и сторонними службами; Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства; Организация корпоративных мероприятий и встреч; Выполнение поручений руководства в рамках компетенций. Требования Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office, Outlook); Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь; Организованность, внимательность к деталям и ответственность; Умение работать в режиме многозадачности и приоритетности задач; Доброжелательность и стрессоустойчивость; Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам; Знание основ делопроизводства и документооборота; Инициативность и проактивный подход к работе; Готовность работать 3 дня в неделю с 11:00 до 15:00. Условия Работа в офисе компании с комфортным графиком; Дружелюбный коллектив и поддержка руководства; Возможность профессионального роста и развития; Своевременная оплата труда; Официальное оформление.