Делопроизводитель

Описание

Обязанности: - обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по делопроизводству; - принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа; - создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; - взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов; - принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг; - получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов, по почтовой, факсимильной и электронной связи; - принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления; - предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности. Требования: - профессиональное; высшее образование Условия: - государственная гражданская служба