Специалист отдела организационного сопровождения ППС и научных сотрудников

Описание

Обязанности: информационная, техническая и методическая поддержка профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников (ППС и НС) факультета, в т.ч. при работе в корпоративных системах; помощь ППС в заполнении программ учебных дисциплин на сайте НИУ ВШЭ; оформление договоров ГПХ и актов выполненных работ, командировок и авансовых отчётов с ППС и НС; оформление документов ППС и НС при взаимодействии с Отделом кадров (в том числе: прием на работу, перевод с должности на должность, изменение режима работы/ доли ставки, график отпусков, табели соответствующих кафедр и департаментов); согласование и оперативное доведение расписаний учебных занятий, сессий и пересдач до сведения ППС; ведение делопроизводства отдела. Требования: высшее образование; желателен опыт работы секретарём кафедры в вузе или в учебно-методическом отделе; рассмотрим кандидата без опыта, но с желанием работать в Вышке! знание иностранного языка будет преимуществом; уверенный навык работы с ПК; желательно уметь работать в СЭД и ЛМС ВУЗов; нужен аккуратный, пунктуальный, доброжелательный сотрудник. Условия: работа в крупной стабильной компании; оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30 (график обсуждается с руководителем подразделения); обсуждается гибридный вариант работы; ДМС; обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение научных и культурных мероприятий, лекций; возможно совмещение основных обязанностей с преподавательской деятельностью; работа в дружелюбном коллективе, где ценится командный дух и взаимная поддержка. Ваше резюме будет рассмотрено в течение недели с момента его получения. При положительном рассмотрении руководителем подразделения Вашей кандидатуры (если Ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии), мы с Вами свяжемся по указанным Вами контактам для назначения собеседования.Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.