Бизнес ассистент

Описание

1. Управление задачами и проектами команды:

• Организация и ведение системы управления задачами в Битрикс 24.

• Контроль сроков исполнения поручений, напоминание команде о дедлайнах.

• Участие в планировании проектов вместе с руководителем и руководителями подразделений.

• Сбор статусов по задачам, подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о прогрессе для руководителя.

• Выявление "узких мест" и рисков срыва сроков, их оперативное эскалирование.

2. Коммуникация и координация внутри команды:

• Организация и модерация рабочих встреч команды: подготовка повестки, ведение протокола, фиксация решений и назначение ответственных.

• Обеспечение своевременного обмена информацией между членами команды и отделами.

• Помощь в адаптации новых сотрудников, ознакомление их с внутренними процессами.

3. Административная поддержка руководителя:

• Приоритизация входящих запросов к руководителю, фильтрация информации.

• Организация графика руководителя, планирование встреч и совещаний.

• Подготовка презентаций, отчетов и другой документации.

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или офис-менеджером в динамичной среде.

• Умение работать с системами управления задачами на уровне уверенного пользователя.

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки, тактичность и умение выстраивать доверительные отношения с командой.

• Способность работать в условиях неопределенности и быстро переключаться между контекстами.

• Готовность брать на себя ответственность за результат.

Официальное оформление по ТК РФ, график 5/2.
Белая зарплата .

Плюшки для комфортной работы:
Бесплатный кофе, чай, свежевыжатые соки и питание.
Корпоративный спорт (фитнес, волейбол, бадминтон).
Праздники, корпоративы, подарки детям на Новый год.
Бесплатный трансфер от ст. Пушкино.
Оплата мобильной связи.

Наш коллектив это драйв, поддержка и море возможностей для роста!