Администратор проекта (редевелопмент)

Описание

Обязанности:

• Осуществление сканирования, копирования документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Осуществление коммуникации (письменной и устной) с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта;
• Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров;
• Помощь участникам проектов в решении организационных вопросов;
• Составление аналитических таблиц и справок;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office;

• Знание основ документооборота и деловой переписки;

• Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес.;

• Самоорганизованность, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, способность к расставлению приоритетов в условиях многозадачности, исполнительность, легкообучаемость;

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы (шаговая доступность от м. Тверская/ Пушкинская/ Арбатская);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• Профессиональный, дружный коллектив, работа над реальными проектами и кейсами;
• График работы с 9 до 18, с 9.30 до 18.30 или с 10 до 19;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);
• Перспективы карьерного роста;
• Корпоративные спортивные мероприятия.