Менеджер мероприятий

Описание

Обязанности:

• Организация мероприятий различного типа и масштаба

• Внутрикорпоративные мероприятия: разработка и проведение стратегических сессий, тимбилдингов, организация крупных праздников для сотрудников и руководства

• Клиентские мероприятия: от небольших бизнес-ужинов до масштабных конференций

• Интеграция во внешние мероприятия: участие в партнерских и внешних событиях

• Управление проектами мероприятий: полный цикл управления проектом, начиная с планирования и заканчивая контролем исполнения, включая мониторинг сроков, качества и бюджета. Приветствуется знание процессов тендерной закупки

• Ведение переговоров с подрядчиками и координация их работы: выбор локаций, технического оборудования, декораций и питания. Наличие собственной базы проверенных подрядчиков будет преимуществом

• Взаимодействие с внутренними заказчиками: совместная работа над концепцией мероприятий, выполнение всех требований и контроль документации. Опыт работы с системами Jira и 1С будет плюсом

• Обеспечение высокого качества мероприятий: контроль всех этапов подготовки и проведения мероприятий для достижения высоких стандартов.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий, понимание специфики различных типов мероприятий (конференций, выставок, корпоративных вечеринок и т.д.).

• Способность составлять и контролировать бюджет мероприятий, оптимизировать расходы.

• Умение вести переговоры, эффективно взаимодействовать с клиентами, подрядчиками и командой.

• Базовые знания технологий, используемых в проведении мероприятий (аудио-, видеооборудование, освещение, сценическое оформление).

• Верхнеуровневое понимание законодательства, регулирующего проведение мероприятий.

• Высокий уровень самоорганизации, способность работать в условиях многозадачности.

• Умение мотивировать и направлять команду проекта, принимать решения в критических ситуациях.

• Способность находить нестандартные решения и идеи для улучшения мероприятий.

• Умение справляться с высоким уровнем стресса и неожиданностями.

• Готовность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.

• Открытость к общению, умение налаживать контакты и поддерживать долгосрочные отношения с партнерами.

• Способность замечать мелочи, которые могут повлиять на успех мероприятия.