Заместитель начальника отдела организации мероприятий и методических программ

Описание

Московская дирекция по развитию массового спорта (МОСГОРСПОРТ) ищет заместителя начальника отдела организации мероприятий и методических программ.

Мосгорспорт это организация, главной целью которой является развитие физической культуры и спорта и реализация комплекса ГТО на территории города Москвы. В нашем контроле находятся окружные управления (по 1 в каждом округе Москвы), которые организуют занятия в бесплатных секциях по разным видам спорта, а также проводят спортивные мероприятия (всего около 2100 мероприятий в год).

Отдел организации мероприятий специализируется на проведении спортивных и обучающих событий:

• спортивные мероприятия (Забеги, Спартакиады по различным видам спорта, а также отдельные спортивные события);

• проект "Мой спортивный район" фокусируется на создании активной и здоровой городской среды через вовлечение местных жителей в тренировки;

• обучающие мероприятия для сотрудников Учреждения.

Задачи:

• помощь начальнику отдела в планировании и организации мероприятий различного масштаба и работы отдела;

• мониторинг процесса организации мероприятий, анализ отклонений и внедрение корректирующих действий для улучшения результатов;

• координация работы команды и взаимодействие с партнерами, обеспечение эффективной коммуникации;

• работа в команде от 5 чел, а именно: выстраивание, контроль и оптимизация рабочих процессов внутри коллектива;

• участие в разработке концепций мероприятий и их бюджетировании;

• контроль за выполнением задач и сроков, а также за качеством предоставляемых услуг;

• составление аналитических таблиц, формирование поручений, сбор и анализ полученной информации, предоставление справок руководству;

• помощь в решении возникающих вопросов и внештатных ситуаций;

• контроль своевременной подачи необходимых справок, документации;

• работа в МосЭДО, деловая переписка с субподрядными организациями, государственными структурами и экспертными организациями;

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы в сфере организации мероприятий от 2-х лет;

• знание современных тенденций в организации мероприятий, насмотренность;

• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций;

• готовность брать на себя ответственность;

• грамотная устная и письменная речь, умение структурировано преподносить информацию, ставить и делегировать задачи;

• владение компьютерными программами (MS Office, Google Docs и т.д.);

• опыт работы в системе МосЭДО будет преимуществом.

Условия:

• полный рабочий день на территории работодателя (м. Лефортово/Электрозаводская, Госпитальный вал, д. 1а, стр. 1);

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; в зависимости от сезона может быть сдвинут на работу с воскресенья по четверг.

• оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• возможность проходить обучение, повышать квалификацию в процессе работы;

• з/п от 90 тыс. + квартальные премии по итогам работы.

• собеседования проводим в офисе учреждения.