Офис-менеджер

Описание

Вам предстоит:

• Ведение делопроизводства предприятия, регистрация входящих, исходящих писем, договоров, приказов, передача входящих писем в подразделения;
• Выполнение поручений руководителя, составление запросов, приказов, писем;
• Проверка документов подразделений, передача на подпись руководителю;
• Организация командировок работников, заказ билетов, гостиниц;
• Контроль выполнения руководителями подразделений и работниками поручений и распоряжений исполнительного директора;
• Организация встречи и приема посетителей;
• Заказ в отделе снабжения необходимых товаров для представительских расходов (чай, кофе, вода и пр.);
• Организация совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Поддержание порядка в приемной, переговорной, кабинете руководителя.

Коллега, которого мы ждём, обладает:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание основ делового этикета;
• Высокий уровень грамотности;
• Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем все, что есть в стабильной компании:

• Официальное трудоустройство, трудовой договор заключается в день приема на работу;
• "Белая" заработная плата два раза в месяц (оклад + ежемесячная премия);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Ежегодные премии за стаж работы на предприятии;
• График работы 5/2 с 8-00 до 16-45, пятница с 8-00 до 15-30;
• Доставка служебным транспортом;
• Полис добровольного медицинского страхования после прохождения испытательного срока (стоматология от 1 года стажа работы на предприятии);
• 10 000 рублей по акции "приведи друга";
• Корпоративные мероприятия;
• Подарки сотрудникам и детям к праздникам.

... и даже немного больше:

• Развиваем наших сотрудников с помощью профильных курсов, тренингов, мастер-классов, лекций и курсов;
• Поможем легче адаптироваться и успешно пройти испытательный срок с закрепленным наставником;
• Опытные и вовлеченные коллеги, готовые оказать поддержку в любой ситуации;
• Возможность проявлять инициативу, воплощать свои идеи и привносить свой вклад в развитие компании.