Ассистент команды / Специалист отдела закупок

Описание

Обязанности: Блок Ассистента команды: Деловая переписка, ведение реестров счетов на оплату и платежей из Китая, запрос закрывающих документов. Ведение календаря руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя. Присутствие на совещаниях руководства, ведение протоколов встреч. Ассистирование всем сотрудникам компании, включая организацию командировок, помощь с покупкой билетов, бронирование гостиниц и тд. Блок Специалиста по закупкам: Поиск поставщиков и производителей в Китае, проведение тендеров, организация закупок. Поиск производств и подрядчиков в Москве и других городах, где расположены филиалы клубов. Выезды на производства и в цеха для оценки качества продукции, в том числе по направлениям полиграфии, текстиля и мерча. Поиск и привлечение новых партнёров по изготовлению продукции. Поиск и организация доставки между городами и по городу, поиск грузчиков. Требования: Уверенное владение офисными программами. Умение структурировать данные, работать с таблицами, создавать отчёты и презентации. Базовые навыки работы с инструментами автоматизации и нейросетями для генерации контента и ускорения рутинных процессов. Умение эффективно доносить информацию и управлять потоком запросов. Умение эффективно планировать время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Способность сохранять эффективность в условиях неопределённости и частых изменений приоритетов. Гибкость и готовность к новым вызовам. Условия: Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом. Дружный коллектив и приятная атмосфера. Возможность работать в интересном и творческом месте. Работа в сфере спортивного покера (без игры на деньги).