Специалист по работе с подрядчиками

Описание

Поиск и отбор подрядчиков:

- Мониторинг рынка и подбор новых потенциальных подрядчиков.

- Поддержание базы подрядчиков в актуальном состоянии.

- Аккредитация потенциальных подрядчиков

Подготовка и проведение тендеров:

- Формирование тендерного пакета.

- Организация и проведение тендеров для выбора подрядчиков, контроль соблюдения сроков проведения тендеров.

Оценка и выбор подрядчиков:

- Анализ предложений подрядчиков на основании критерия качества, стоимости и сроков. Определение наилучшего подрядчика по совокупности факторов.

- Организация собеседований и встреч с потенциальными подрядчиками с привлечением профильных специалистов.

Согласование победителей тендеров:

- Подготовка сводных тендерных листов и согласование подрядчика.

- Направление уведомления подрядчику и группе управления проектом

Заключение контрактов:

- Подготовка и согласование договоров с подрядчиками и внутри компании.

- Обеспечение подписания Договора в установленный срок.

Мониторинг и оценка результатов работы подрядчиков:

- Мониторинг выполнения сроков и условий договоров.

- Проведение выборочных проверок качества работы подрядчиков (предоставление отчетов, обратная связь по качеству работы подрядчиков). - Проведение анализа выполнения работ и оценка результативности подрядчиков по завершении проектов на основании данных от профильных специалистов.

- Подготовка отчетов для руководства о выполнении работ, включая рекомендации по улучшению работы.

Документационный контроль:

- Взаимодействие с группой управления проектом по закрытию работ и оплатам

- Получение закрывающих документов от подрядчиков, их согласование внутри компании и организация подписания, ежемесячная передача подписанных актов в бухгалтерию.

- Контроль обмена подписанными документами с подрядчиком

- Контроль оформления закрывающих документов

Организация оплат подрядчикам:

- Формирование и поддержание в актуальном состоянии реестра платежей.

- Согласование реестра оплат.

- Контроль оплат, фиксация платежей

Обучение и развитие:

- Участие в обучении других сотрудников компании по вопросам работы с подрядчиками.

- Ознакомление команды с новыми процессами и практиками в области управления подрядчиками.

- Подготовка отчетов для руководства, включая рекомендации по улучшению работы.

• Высшее образование
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Опыт работы в аналогичной должности
• Деловые и личные качества: умение работать в команде, умение вести переговоры, внимательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, стремление к профессиональному росту

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Работа с полной занятостью в штате компании по графику 5/2 с 9 до 18 в офисном, формате работы .
• Заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
• Надбавка за стаж работы в компании;
• Интересные, крупные проекты в области жилья и социальных объектов;