Администратор в языковой центр ABC school (метро Молодежная)

Описание

Языковой центр ABC school приглашает администратора. Мы ищем ответственного, организованного человека, который станет лицом школы для учеников и родителей и обеспечит бесперебойную работу офиса. Обязанности Организация работы офиса: Открытие и подготовка офиса к началу рабочего дня, закрытие по итогам дня (по установленному алгоритму) Контроль порядка и чистоты в помещениях, взаимодействие с клининг-службой Обеспечение расходными материалами Контроль работы кухни: чайник, микроволновка, кофемашина, заказ кофе и чая; помощь на кухне во время обеда у младших школьников Контроль исправности техники: компьютеры (рабочий и для преподавателей), принтер, интерактивные доски, кабели, Zoom/Контур.Толк для подключения учеников онлайн Работа с учениками, родителями и документами: Заключение договоров с клиентами согласно регламенту, печать договоров Приём платежей Ведение CRM-системы Учёт посещаемости преподавателей и учеников, оформление замен, фиксация отсутствия учеников на занятиях Ведение тетради звонков (входящие/исходящие) и планирование текущих дел Взаимодействие с преподавателями и методистами по рабочим и временным направлениям Поддержание в порядке учебных материалов (учебники, карточки) Прочее: Работа с почтой и Яндекс.Диском Взаимодействие с подрядчиками (вода, охрана, пожарная безопасность) Фото- и видеосъёмка Работа в Excel, Word Требования Опыт работы администратором, оператором, менеджером по работе с клиентами приветствуется Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с CRM — плюс Грамотная устная и письменная речь Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость Доброжелательность, умение находить общий язык с детьми и родителями Готовность к многозадачности Опрятный внешний вид, соблюдение дресс-кода Условия График работы: будни, 12:00–20:00 Удобное расположение: 5 минут от метро Молодёжная Обучение и погружение в процессы школы Дружный коллектив Официальное оформление, своевременная оплата труда