Бизнес ассистент (отдел поддержки продаж)

Описание

Привет! Мы работаем на рынке инвестиций

Сейчас мы в поисках Бизнес ассистента в команду middle-офиса

Что нужно будет делать:

• Обеспечение документооборота отдела (разбор и отправка почты в региональные офисы, служебные записки - подготовка /подписание), подготовка описи.
• Ведение электронного архива.
• Подготовка документов на бумажном носителе по запросу (распечатка, организация подписания внутри компании).
• Прием и отправка корреспонденции.
• Оперативная передача документов на подписание внутри Компании и предоставление обратной связи по статусу подписания документов.
• Подготовка документов по поручению сотрудников ЦРИК, организация их подписания, своевременной передачи заказчикам (в т. ч. договоры ДУ, отчеты ДУ, справки 2 НДФЛ, Акты п/п ЦБ, документы по ПИФ).
• Выполнение прочих поручений в целях обеспечения сотрудников отдела сопровождения продаж возможности заниматься прямыми задачами.

Что нужно уметь и знать:

• Высшее образование.
• Опыт работы приветствуется.
• Владение работы с ПО MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Владение работы с офисными средствами: телефоном, факсом, электронной почтой, принтер/сканер.

Что мы предлагаем:

• Комплексная программа заботы о здоровье: полис ДМС с первых дней работы, в том числе со стоматологией, оплата годового чек-апа для сотрудников, льготные условия страхования для ваших близких
• Корпоративные скидки в World class, бесплатные корпоративные занятия по йоге, футболу, гребле, шахматам. Каждый квартал новая спортивная активность.
• Премиальное обслуживание в Альфа банке и внутренний фонд для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.
• Выгодные условия на организацию туров и льготное проживание в лучших отелях России, а также страхование для выезжающих за границу.
• Обучающая среда с нацеленная на развитие каждого сотрудника: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержка от психологов, коучей, менторов и наставников.
• На каждом этаже есть кухня с чаем, кофе, снеками и свежими фруктами. По пятницам свежевыжатые соки и дегустация кофе.
• Достойная зарплата плюс годовой бонус и ежегодная индексация заработной платы.
• Работа в комфортном офисе рядом с метро Маяковская , на Патриарших прудах. График работы с 9.30 до 18.30, пятница короткий день 17.30.
• Корпоративный мерч.