Помощник в приемную руководителя (Делопроизводитель)

Описание

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему МСЭД.

• Работа с электронной почтой.
• Организация выполнения поручений, прием поступающей корреспонденции, прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров.
• Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (в том числе выездных).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.

• Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года, опыт работы помощником руководителя (Желательно).
• Опыт работы в ЭДО, МСЭД (Желательно).
• Опыт подготовки проведения совещаний.
• Знание PowerPoint, Adobe Acrobat, Google-таблиц, Word, Excel.
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Адрес: г. Химки, ул. Калинина, д. 4.
• Структурное подразделение: МКУ Управление делами Администрации .
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
• Премии к праздникам (Новый год, 8 марта/23 февраля, День города Химки).
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Материальная помощь к отпуску.