Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности. Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов. Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией. Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками, вызов курьеров для отправки грузов и документов. Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота. Выполнение поручений руководителя: подготовка материалов, организация встреч, помощь в решении текущих вопросов, личные поручения. Поддержка коллег: помощь в подготовке презентаций, решении административных задач. Создание атмосферы гостеприимства. Подготовительные мероприятия к приему посетителей,к проведению совещаний,оперативок. Требования: Обязательные навыки: уверенный пользователь ПК, хороший опыт работы в программах Excel, Word ,включая редактор; знание 1C: бухгалтерия версия 8.3. Грамотная письменная и устная речь. Способность работы в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и дисциплинированность, исполнительность, коммуникативные навыки. Условия: Оформление по ТК РФ. Место работы – Верейская ул., д.17 (метро: Давыдково/Аминьевская). Оплата мобильной связи. График 5/2 с 9:30 до 18:00.