Помощник руководителя/Секретарь

Описание

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий;
• административная поддержка руководителя;
• организация внешних и внутренних бизнес-встреч, телефонных переговоров;
• своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и документов;
• сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт аналогичной работы не менее 1 -го года;
• знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• высокие коммуникативные навыки, системность, инициативность, ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point) и оргтехники;
• умение быстро находить и анализировать любую информацию, внимательность к деталям;
• знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2, с 10.00 до 19.00 (строго);
• испытание при приеме на работу - 3 мес.
• заработная плата 70 000р. (на руки).