Офис-менеджер

Описание

Компания СП.АРМ уже более 37 лет разрабатывает и внедряет инструменты цифровой трансформации здравоохранения. Наш флагманский продукт МИС qMS внедрена и функционирует в более чем 300 государственных и частных российских и зарубежных клиниках, повышая стандарты качества медицинских услуг.
Команда СП.АРМ это 250+ профессионалов в информационных технологиях и медицине, стоящих в авангарде развития отрасли. СП.АРМ надёжный партнёр для профессионального развития и уверенного взгляда в будущее.

Мы ищем в свою команду ответственного и энергичного Офис-менеджера , который станет центральным звеном в обеспечении работы нашего офиса и создаст комфортную рабочую атмосферу для всех сотрудников.

Чем предстоит заниматься:
- Организация офисной деятельности: Полное административное обеспечение работы офиса-от заказа канцелярии и продуктов до контроля за чистотой и порядком в общих зонах.
- Работа с документами и корреспонденцией: Обработка входящей и исходящей почты, работа с курьерскими службами. Регистрация, учет и ведение договоров, внутренних документов и приказов. Работа с корпоративным порталом.
- Поддержка сотрудников и руководства: Помогать коллегам и руководителям: организовывать командировки (авиа, ЖД, гостиницы, трансферы), готовить переговорные комнаты, помогать в проведении корпоративных встреч и событий.
- Коммуникация: Прием и распределение телефонных звонков, организация приема и встречи гостей, взаимодействие с подрядчиками и различными отделами компании.
- Решение хозяйственных вопросов: Контроль за услугами связи и такси, помощь в организации ремонта, заказа мебели и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
- Помощь в организации обучения клиентов: подготовка и отправка приглашений на обучение, подготовка сертификатов по окончанию обучения, ведение реестра выданных сертификатов.

Что мы от вас ждем:
-Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 3 лет, желательно в ИТ- или проектной среде.
- Внимательность, аккуратность и ответственность
- Хорошие коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
- Способность работать в режиме высокой загрузки и оперативно реагировать на запросы коллег.
- Уверенное пользование ПК (MS Office, опыт работы с корпоративными порталами или CRM-системами).
- Сохранность конфиденциальности информации.
- Инициативность и высокая эмпатия, желание сделать офисное пространство лучше и комфортнее для коллег.

Что мы предлагаем:
- Официальное оформление с первого дня по трудовому договору;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Современный и комфортный офис в пешей доступности от метро;
- Комната отдыха, йога в офисе, обучение английскому и возможность заниматься волейболом за счет компании;
- Корпоративный ДМС компенсация спорта;
- Аккредитованная компания, соответствующая необходимым условиям для оформления ИТ-ипотеки;
- Внутреннее и внешнее обучение за счет компании (наставничество, внутренние вебинары, конференции);
- Конкурентная заработная плата (возможны премии и бонусы по итогам работы);
- Профессиональный коллектив с огромным опытом;
- Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках.