Менеджер проектов в студию дизайна и ремонта

Описание

Обязанности: Комплектация объектов студии чистовыми материалами. Поиск поставщиков, контроль ценообразования и контроль поставок.Организация работы проектной команды. Расстановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды проектной-системе. Подбор и согласование чистовых материалов с клиентами. Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период. Ведение проектов в проектной-системе, Google Calendar, на системном диске. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках. Ответственность за сроки разработки проекта и реализации. Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде. Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч. Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с дизайнером. Ведение проектных таблиц в Google Sheets (загруженность, графики работы) Документооборот с клиентами и подрядчиками Выполнение поручений руководителя Требования: Опыт работы менеджером проектов от 1 года в сфере дизайна интерьеров, ремонта и комплектации (возможно рассмотрение с опытом в других сферах). Опыт организации работы с проектной командой. Желание оптимизировать процессы в команде и работать на результат. Умение делегировать задачи и следить за их исполнением, распределять свое время и время коллег по проекту. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, открытость. Желание создавать качественный клиентский сервис, находить диалог с любым человеком. Системность, аккуратность, пунктуальность. Хороший уровень Excel Опыт работы с сервисами Google: Документы, Таблицы, Календарь Опыт работы в CRM-системах (Yougile планировщик, AMO и тд. ) Условия: Работа в офисе, + возможны выезды на объекты и к поставщикам. График: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 Конкурентная Заработная плата (оклад + % премии по результатам закрытия проектов). Первые 2 месяца - испытательный срок. Возможность заниматься любимым делом Интересные проекты в работе - от проектирования до полной реализации Активный коллектив профессионалов с горящими глазами Возможность карьерного роста (вертикальный и горизонтальный различный)