Секретарь руководителя

Описание

ГК "СПЕКТР" открывает вакансию - Помощник руководителя!

Если Вы человек, на которого можно положиться, который видит детали и умеет наводить порядок в сложных процессах, мы ждем Ваше резюме.

Мы предлагаем:

• Высокопрофессиональную команду, которая горит своим делом и всегда готова поддержать идеей, советом или действием;
• Стабильность компании: более 10 лет холдинг ведет успешную деятельность;
• У нас белая заработная плата, мы регулярно мониторим конкурентов и поддерживаем ее конкурентный уровень, выплачивается день-в-день;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и, конечно, оплачиваемый больничный;
• Забота о здоровье сотрудников - наш приоритет, у нас ДМС со стоматологией - для каждого;
• Режим работы 5/2, с 8:00 до 16:45;
• Поддержку опытного наставника;
• Заботу о детях сотрудников: сладкие подарки и конкурсы;

• Живую корпоративную среду: обучение, корпоративные мероприятия и просто тёплое общение вне работы;

• Бесплатная охраняемая парковка для автомобилистов;
• Доставка для сотрудников (Автозаводский, Центральный районы);
• Материальную помощь сотруднику в сложных жизненных ситуациях;
• Премирование инициатив Банк идей ;
• Программу "Приведи друга и работай вместе" - 18 000 руб. за каждого нового сотрудника успешно прошедшего испытательный срок;
• Подъемные суммы для сотрудников , вернувшихся в нашу команду после срочной службы в армии , выпускникам профильных учебных заведений в размере 25 000 руб.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, поездках, переговорах);

• Выполнение задач и поручений руководителя;

• Travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей);

• Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков, организация встреч;

• Работа c информацией: поиск, систематизация, умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требуются опыт и знания в следующих областях:

• Опыт работы в должности персонального помощника руководителя крупной компании;
• Высшее образование;
• Соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки, эрудированность, системность, ответственность;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Битрикс24), 1С будет преимуществом.