Помощник директора

Описание

• контроль и ведение документооборота организации в СЭД;
• согласование договоров в программе SAP;
• составление приказов по основной деятельности, распоряжений по оперативной деятельности, писем Заказчикам;
• осуществление проверки поступающих на подпись руководителю документов на предмет оформления;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка документов для сдачи в архив;
• оформление командировок и составление авансовых отчетов директору;
• контроль за своевременным оформлением авансовых отчетов сотрудниками;
• работы со служебным транспортом (прием заявок, контроль своевременной подачи транспорта);
• оформление электронных пропусков сотрудникам.

• среднее-специальное, высшее образование, опыт работы не менее 1 года;
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• ответственность и внимательность к документам;
• грамотная речь;
• отличное знание ПК, знание программы SAP приветствуется.

• 5-ти дневная рабочая неделя, два выходных дня: суббота, воскресенье;
• нормированный рабочий день, с понедельника по четверг с 8:00 до 16:45, в пятницу с 8:00 до 15:30;
• Полный соц. пакет, ДМС страхование, частичная компенсация бассейна, тренажерного зала
• Единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску 1 раз в год

• Частичная компенсация стоимости путевки в лагерь и новогодние подарки для детей

• Корпоративные мероприятия, организация рабочего места, стабильность в завтрашнем дне

• На время декретного отпуска основного сотрудника