Помощник руководителя научной команды (Академгородок)

Описание

В бюджетное учреждение открыта вакансия "Помощник руководителя научной команды"Руководителю научной команды необходим личный помощник, который возьмёт на себя операционную деятельность и высвободит его время на стратегически важные задачи.Чем предстоит заниматься:• Управлять временем и приоритетами руководителя: вести календарь, планировать и приоритизировать встречи, контролировать пунктуальность.• Организовывать деловые коммуникации: работать с почтой, принимать и фильтровать входящие звонки, транслировать поручения.• Вести документооборот: готовить проекты приказов, служебных записок, протоколов совещаний.• Оформлять презентации: визуализировать идеи руководителя в PowerPoint, подбирать иллюстрации, делать инфографику.• Собирать и структурировать информацию по заданным темам.• Администрировать хозяйственную деятельность.Что мы ждём от кандидата:• Высшее образование.• Опыт работы по направлению.• Знание основ делопроизводства и правил документооборота.• Владение правилами деловой коммуникации и этикета.• Понимание базовых принципов информационной безопасности и работы с конфиденциальной информацией.• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, работа с почтой и документами).Условия:• Оформление по трудовому договору.• Полный рабочий день, стабильный график 5/2.