Администратор проектов

Описание

Уважаемые соискатели, для выполнения работы по данной вакансии необходимо знание нормативно-технической документации в строительстве, поэтому рассматриваются резюме кандидатов с инженерно-строительным образованием и опытом работы в строительной компании.

Обязанности:

• Ведение документооборота по объектам строительства и проектирования
• Ведение деловой переписки с участниками строительного проекта, распределение информации между участниками проекта;
• Осуществление контроля внутреннего согласования документов и внесения изменений по замечаниям согласующих;
• Ведение внутренней управленческой отчетности по результатам оплат и исполнения

• Договорных обязательств контрагентами;

• Подготовка внутренней документации по установленной форме (образцу): акты, рекламации и тд;
• Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
• Взаимодействие с контрагентами - согласование договоров, контроль оплаты и соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации.
• Ведение протоколов совещаний, контроль извещений и исполнения протокольных поручений
• Формирование отчетной документации по проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты) и осуществление контроля за её своевременной передачей Заказчику
• Сбор данных для проведения закупочных процедур, в соответствии с внутренними регламентами компании, формирование сводных таблиц по полученным технико-коммерческим предложениям
• Составление аналитических таблиц, сбор информации и документов для руководства.
• Взаимодействие со службами и подрядными организациями в рамках ведения проекта.

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительстве на аналогичной должности от 3-х лет;
• Хорошее знание офисных программ;
• Развитая устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость, активная жизненная позиция

• Генподрядная организация. Объекты в городе Москве. Заказчик строительства Фонд Реновации города Москвы.

• Белая заработная плата. 2 раза в месяц без задержек.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.