Делопроизводитель (лаборант методического отдела)

Описание

Обязанности: Документальное обеспечение и сопровождение методической, научно-исследовательской, учебно-исследовательской и внеучебной деятельности методического отдела. Ведение делопроизводства методического отдела, в т.ч. в электронном виде. 2.2. Лаборант методического отдела выполняет следующие должностные обязанности: 2.2.1 Осуществляет помощь сотрудникам методического отдела в организации учебно-методического процесса колледжа. 2.2.2 Принимает корреспонденцию, в т.ч. в электронном виде, и передает ее в соответствии с указаниями заведующего методического отдела конкретным сотрудникам для использования в работе или подготовке ответов. Выполняет операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Составляет различные документы, а также готовит ответы авторам обращений по поручению директора или его заместителей, о чём докладывает непосредственному руководителю. Несет ответственность за накопление, сохранение и сдачу в архив нормативных, учебно-методических материалов методического отдела и документов о результатах обучения руководителей и педагогических работников. Обеспечивает работу по регистрации и учету методических разработок педагогических работников согласно графика написания методических разработок преподавателей по цикловым методическим комиссиям колледжа. Ведет регистрацию и учет взаимопосещений занятий преподавателями и администрацией колледжа. Ведет учет поступления и выдачи литературы методического отдела. Осуществляет взаимосвязь методического отдела с библиотекой, информационно-аналитическим отделом, техниками-программистами, архивом. Принимает участие в формировании информационной базы данных методического отдела. Размещает информацию методического отдела на сайте колледжа. Участвует в организации и проведении различных мероприятий, проводимых методическим отделом. Проводит подготовку общих собраний сотрудников колледжа, заседаний педагогического совета, методического совета, а также совещаний, проводимых руководителями структурных подразделений колледжа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени, месте, повестке и их регистрация). Осуществляет сканирование, ксерокопирование, распечатку учебно-методического, информационного материала и наградных документов для преподавателей и студентов, набор текста для документации методического кабинета. Выдает наградные документы, документы курсов повышения квалификации и переподготовки; Вносит данные о результатах участия преподавателей и студентов в различных мероприятиях, обучения преподавателей в электронные таблицы; Участвует в издании и тиражировании учебных пособий и другой печатной учебно-методической продукции. Контролирует текущее содержание, сохранность мебели и оборудования в методическом отделе. Самостоятельно планирует свою работу на каждый день с учетом плана работы колледжа и методического отдела. Оказывает помощь методистам в составлении планов и отчетов. Соблюдает требования законодательства о защите персональных данных. 2.3 Лаборант методического отдела: 2.3.1 Незамедлительно информирует непосредственного руководителя о невозможности по уважительным причинам выполнять должностные обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией, в установленные сроки. 2.3.2 Соблюдает антикоррупционную политику ГПОУ «ЧМК» 2.3.3 При исполнении должностных обязанностей избегает личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов. 2.3.4 Не допускает получения в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплата развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). 2.3.5 Незамедлительно уведомляет непосредственного руководителя, отдел кадров обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений. 2.3.6 Бережно относится к имуществу ГПОУ «ЧМК», рационально и эффективно использует финансовые и другие активы колледжа. 2.3.7 Воздерживается от поведения, которое могло бы вызвать сомнения в объективном исполнении своих должностных обязанностей, избегает конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету ГПОУ «ЧМК». 2.3.8 Воздерживается от публичных клеветнических высказываний, суждений и оценок, унижающих честь, достоинство или деловую репутацию ГПОУ «ЧМК» и его работников. 2.3.9 Систематически повышает уровень своей квалификации 2.3.10 Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и правила противопожарной безопасности. 2.3.11 Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и посетителям. 2.3.12 Ведет деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности, трудовых отношений, в том числе посредством корпоративной электронной почты, отвечает на запросы руководителей структурных подразделений. 2.3.13 Регулярно знакомится с информацией, размещаемой на главных страницах официального сайта ГПОУ «ЧМК». 2.3.14 Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя в рамках своей трудовой функции, полученные в устной или письменной форме.