Секретарь

Описание

Обязанности: Выполнение поручений, заданий и указаний руководителя филиала. Организация телефонных переговоров по направлениям, своевременное предоставление информации должностным лицам филиала. Прием, встреча посетителей (заказ пропусков, обеспечение и создание комфортных условий, консультирование по административным вопросам, предоставление необходимой информации). Выполнение организационных поручений. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность. Предоставлять в отдел кадров Исполнительного аппарата первичные документы сотрудников филиала. Прием заявлений на прием, увольнение, перевод и отпуск работников. Оформление и отправка писем и телеграмм. Требования: Высшее профессиональное образование Word, Excel, 1 С: Документооборот Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Материальная помощь в связи с значимыми личными событиями и непредвиденными ситуациями; Работа по производственному календарю с сохранением всем принятых законодательством праздничных и выходных дней; Годовое вознаграждение; Корпоративные награды и материальное поощрение особо отличившимся сотрудникам; Бронирование ( отсрочка от призыва) для военнообязанных ; Детские подарки детям до 14 лет; Своевременная выплата заработной платы; Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 15.30; обеденный перерыв с пн.по чт-г 45 мин. с 12:00 до 12:30, в пт. 30 мин. с 12 до 12:30; выходные дни - суббота, воскресенье