Секретарь/помощник руководителя

Описание

В компанию ЛАБАТАТА (переработка и консервирование овощей) требуется секретарь-помощник руководителя.

Обязанности:

выполнение поручений руководителя;

обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую службу и техперсонал;

систематизация и поддержание порядка в организационной документации;

приём и распределение поступающих телефонных звонков;

организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);

обеспечение хранения вверенных сотруднику материальных ценностей;

организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;

организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;

планирование деловых встреч, при необходимости организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;

координация завершения/начала трудового дня.

Требования:

Знание документооборота и делопроизводства (оформление, хранение и систематизация документов).

Владение офисной техникой и программами (работа с компьютером, принтером, сканером). Знание Excel будет преимуществом.

Навыки деловой переписки и коммуникации (грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку).

Ответственность (внимание к деталям, соблюдение сроков исполнения поручений).

Доброжелательность и коммуникабельность (умение работать в коллективе и позитивный настрой).

Дисциплинированность и пунктуальность.

Инициативность.

Условия:

Стабильная выплата заработной платы без задержек (обсуждается индивидуально в зависимости от навыков и умений конкретного кандидата)

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00

Оформление пo ТK РФ

Оплачиваемые отпуска и больничные

Корпоративный транспорт до места работы из населенных пунктов: Раздольное, Солнечнодольск, Краснозоринский, Новотроицкая

Место работы: Ставропольский край, поселок Равнинный