Помощник руководителя
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы- от 65 000 руб.
Описание
Помощник руководителя со знанием МосЭДО
Обязанности:
-
Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,
-
Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,
-
Ведение графика руководителя,
-
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
- Личные поручения.
Требования:
-
Оконченное высшее образование
-
Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года,
-
Опыт работы в МосЭДО,
-
Грамотная устная и письменная речь,
-
Пользователь программ MS Office,
-
Личностные качества: умение выстраивать эффективную коммуникацию на партнерском уровне, доброжелательность, инициативность, проактивность, нацеленность на достижение результата, ответственность.
- Полное соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации,
- График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00)
- Работа в команде профессионалов, в уютном офисе в центре Москвы, дружелюбная атмосфера.