Специалист группы оперативного учета (по работе с кадрами)

Описание

Новапорт - Общий Центр Обслуживания (ОЦО) является ключевым подразделением ООО Новапорт Холдинг , обеспечивающим поддержку и обслуживание крупнейшей сети региональных аэропортов России. В зону ответственности ОЦО входит широкий спектр операций, которые охватывают основные бизнес-процессы компании.

Основные направления деятельности ОЦО:

1. Бухгалтерский и налоговый учет
   Ведение финансовой отчетности, расчет налогов и соблюдение требований законодательства.

2. Казначейские операции
   Контроль за движением денежных средств, управление ликвидностью и финансовыми рисками.

3. Кадровое администрирование и сопровождение оплаты труда
   Ведение кадрового учета, начисление заработной платы и соблюдение трудового законодательства.

4. Сопровождение закупочной деятельности
   Организация и контроль закупочных процессов, включая тендеры и договорную работу.

5. Юридическая экспертиза
   Правовое сопровождение деятельности компании, включая договорную работу, разрешение споров и соблюдение нормативных требований.

ОЦО обслуживает аэропорты в таких городах, как: Новосибирск, Томск, Кемерово, Барнаул, Чита, Улан-Удэ, Челябинск, Магнитогорск, Тюмень, Пермь, Волгоград, Воронеж, Белгород, Элиста, Саранск, Астрахань, Ставрополь, Минеральные Воды, Владикавказ, Нальчик, Мурманск, Псков, Салехард, Калининград, Магадан и другие.

Таким образом, ОЦО играет важную роль в обеспечении эффективной и бесперебойной работы сети аэропортов, что способствует развитию региональной авиации в России.

В связи с последовательным переходом аэропортов холдинга на обслуживание в ОЦО, у нас открываются новые вакансии и мы проводим дополнительный набор персонала.

Специалист группы оперативного учета (работа с кадрами)

Обязанности

• Прием первичных кадровых документов на бумажном носителе от сотрудников Обслуживаемой организации.
• Контроль первичных документов на предмет правильности заполнения и полноты комплекта.
• Обработка (в том числе сканирование) и размещение первичных документов в системе электронного документооборота в сроки, установленные регламентом документооборота и иными локальными нормативными актами Организации.
• Ознакомление сотрудников Обслуживаемой организации с документами согласно кадровым процессам, закрепленным локальными нормативными актами Организации.
• Формирование актов об отказе сотрудника в ознакомлении с приказом.
• Уведомление заинтересованных лиц о движении документации.
• Организация хранения документов на бумажном носителе.
• Архивирование документов.
• Формирование и хранение личных дел сотрудников.
• Ведение (заполнение) трудовых книжек (приём/увольнение), ведение книги учёта трудовых книжек.
• Выдача и подписание справок по всем видам начисления заработной платы, о стаже работы, а также об архивных данных сотрудника Обслуживаемой организации по его запросу.
• Формирование реестра сотрудников Обслуживаемой организации для оформления банковских карт в рамках зарплатного проекта.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы, в канцелярии, кадровой службе;
• Опытный пользователь ПК оргтехникой;
• Приветствуются навыки работы в 1С;
• Опыт начисления заработной платы будет преимуществом;
• Навыки работы со справочными правовыми системами;
• Предпочтительно знание электронного архива.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

- Полный соцпакет; "белая зарплата"

- Место работы: аэропорт города Волгограда.