Секретарь

Описание

В поисках мастера порядка и уюта в офисе! Если вы умеете создавать атмосферу спокойствия даже в самый насыщенный рабочий день, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от помощи коллегам — эта вакансия для вас! Ваши задачи: Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции) Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей Подготовка и оформление деловых писем, приказов, служебных записок Организация встреч, совещаний, переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов) Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях Контроль исполнения поручений руководителя Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками Поддержание порядка в приёмной и офисе Наши ожидания: Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника) Организованность, внимательность к деталям, ответственность Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации Готовность работать в офисе полный рабочий день Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 Современный офис на территории работодателя Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации Возможности для профессионального роста О компании АО «Урало-Сибирская Промышленная Компания» — динамично развивающееся предприятие Свердловской области, обладающее значительным конструкторско-технологическим потенциалом и современными производственными возможностями для рынка нефтяного и газового комплексов. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде!