Специалист отдела информатизации и делопроизводства

Описание

Обязанности:

• ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
• своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;
• уметь работать с компьютерным продуктом ГАС Правосудие подсистемы Судебное делопроизводство и статистика , Судимость ;
• в установленные сроки оформлять исходящую почтовую корреспонденцию;
• обеспечивать служебную тайну в отношении проходящей документации;
• соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;
• соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
• соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;
• поддерживать и повышать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;
• выполнять требования законодательства об обеспечении доступа к правосудию;
• соблюдать требования режима информационной безопасности;
• обезличивание судебных актов согласно регламенту;
• прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка проектов ответов гражданам и организациям;
• консультирование пользователей ГАС "Правосудие"(после соответствующего обучения);
• деперсонификация судебных актов для публикации на сайте суда;
• простые поручения в области информатизации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и оргтехники;
• иные поручения руководителя отдела и организации.

Требования:

• анализировать и обобщать служебную информацию;

• адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению поставленных задач;

• уверенно,на уровне продвинутого пользователя, владеть навыками пользования компьютерной и оргтехникой, и общим программным обеспечением(офисные программы, поиск в интернете, электронная почта, ведение баз).

• исполнительность, пунктуальность, опрятность и соответствие образу государственного гражданского служащего.

• высшее образование или в том числе студент по направлению юриспруденция, ИТ, делопроизводство;
• федеральная государственная гражданская служба Российской Федерации;
• график работы ненормированный - 5/2 с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед;
• возможны редкие отгулы(до нескольких раз в месяц) с рабочего места для решения жизненных ситуаций;
• Место проведения конкурса: Кировский районный суд г. Санкт-Петербурга, ул. Маршала Говорова, дом 38, этаж 2, офис 217.