Персональный ассистент акционера компании

Описание

Приглашаем в команду персонального ассистента акционера компании

Для успеха в конкурсе важно иметь:

• высшее образование (экономика, менеджмент, лингвистика, филология)
• опыт административной работы (бизнес-ассистент, личный помощник, референт, персональный ассистент) в среднем и крупном бизнесе на уровне первых лиц компании (бенефициар, акционер, учредитель, генеральный директор)
• практику работы с задачами в части life-style поддержки и координации family office
• разговорный английский язык
• грамотную устную речь и письмо
• знание основ ведения документооборота (включая ЭДО)
• высокий уровень коммуникативных навыков, высокую степень дипломатичности и ответственности, знание делового этикета
• развитый эмоциональный и социальный интеллект
• зрелость и осознанность
• умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах
• профессиональную насмотренность в гостиничном и ресторанном сегменте, в сфере культуры и искусства, также в сфере оказания услуг (wellness, SPA, медицина)
• желание развиваться в своей профессии.

Задачи роли:

• работа с первым лицом компании, включая life-style поддержку
• планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя
• организация совещаний, встреч, мероприятий (в том числе на уровне первых лиц ключевых партнеров, банков и администрации города)
• travel-поддержка руководителя
• сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю
• работа с документацией: ведение документооборота, подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу
• поддержание высокого уровня комфорта в офисном пространстве (контроль за чистотой, порядком, наличием воды, кофе, фруктов, исправностью оргтехники)
• встреча и сопровождение гостей офиса
• представительские функции, поддержание деловой репутации руководителя на высоком уровне.

Условия сотрудничества:

• конкурентный уровень дохода, стабильность выплаты
• прозрачность, социальная защищенность и забота о сотрудниках (официальное оформление, ДМС, корпоративная мобильная связь)
• комфортное офисное пространство (БЦ класса А "Аэроплаза")
• трансфер от ст. м. Московская, Пр. Ветеранов
• перспектива профессионального роста внутри компании, как результат успешной работы
• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства и спорта
• максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте
• работа в команде профессионалов
• возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам СПб и Москвы.