Делопроизводитель

Описание

Компания Р7 Групп с 2007 года управляет объектами коммерческой недвижимости в Москве, Подмосковье и других городах России. Мы сопровождаем бизнес-центры, офисные и торговые комплексы, street retail обеспечивая юридическую чистоту сделок и надежность операций.

В административный отдел ищем Делопроизводителя

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Распределение документов, поступивших от офис-менеджера, по подразделениям
• Составление описей для передачи документов
• Передача документов на подпись и дальнейшее распределение ответственным лицам (отправка по почте, курьером)
• Ведение электронных реестров
• Заведение договоров, дополнительных соглашений, поручений, приказов на согласование в 1С:СЭД
• Контроль процесса согласования, внесения замечаний, передача на подпись
• Сканирование, распечатывание, копирование, прошивка документов
• Заведение счетов на оплату, авансовых отчетов на согласование в 1С:ERP
• Контроль процесса согласования, взаимодействие с внутренними службами компании (информирование о статусе согласования)

Требования:

• Высшее образование, законченное среднее специальное
• Опыт работы от 1 года
• Опыт работы в 1С:ERP и 1С:СЭД

• Знание основ делопроизводства

• Знание правил оформления документов

• Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook)

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность

• Умение работать в команде

• Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля

Условия:

• Место работы: комфортабельный БЦ в ЦАО, в шаговой доступности от м. Москва-Сити

• Оформление трудовых отношений и соц. гарантии - согласно ТК РФ, полностью официально

• График работы 5/2 с 10:00-19:00

• Стабильная работа в успешной российской компании