Помощник/ассистент руководителя

Описание

Concord-Media современное рекламное агентство, которое помогает брендам выделяться и быть услышанными. Мы создаём эффективные решения в сфере трейд-маркетинга, фото- и видеопроизводства , а также других направлений рекламы и продвижения.

Ищем ассистента руководителя , способного стать надёжной опорой и правой рукой руководителя человека, который поможет выстраивать порядок в процессах, поддерживать динамику команды и способствовать росту компании.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Поддержка руководителя в организации и координации рабочих процессов компании.
• Выполнение поручений руководителя , включая отдельные личные задачи, не выходящие за рамки деловой этики.
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами: координация задач, деловая переписка, сопровождение текущих проектов.
• Работа с данными в Excel : сверка и проверка информации, подготовка точных сводных таблиц и отчетов для внутренних нужд компании (создание сводных таблиц, формирование отчетов).
• Ведение и систематизация документации: договоры, отчёты, внутренние документы, деловая переписка.
• Организация поездок и командировок для руководителя и сотрудников (поиск, бронирование, оформление виз и сопутствующих документов).
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками под различные нужды компании (производственные, административные, сервисные услуги и др.).
• Поддержка HR-процессов : помощь в адаптации новых сотрудников, участие в разработке и обновлении рабочих инструкций совместно с руководителем HR.
• Организация корпоративных мероприятий и внутренних событий компании.
• Подбор и оформление подарков для сотрудников, клиентов и партнёров.
• Работа с конфиденциальной информацией , выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения.
• Участие в развитии компании и совершенствовании внутренних процессов

ТРЕБОВАНИЯ:

• Успешный опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-координатором от 2 лет.

• Уверенное владение Microsoft Office, в частности, Excel продвинутый уровень.

• Навыки деловой переписки , контроля исполнения поручений и многозадачности и коммуникабельности .
• Мобильность
• Внимательность к деталям , умение слушать, анализировать и структурировать информацию.
• Высокая ответственность , организованность, аккуратность, соблюдение сроков и конфиденциальности.
• Проактивность и заинтересованность в развитии компании.
• Знание английского языка письменное и устное общение на деловом уровне.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в современной и динамично развивающейся компании в сфере рекламы и маркетинга.
• Возможность профессионального и личного роста, участие в развитии внутренних процессов компании.
• Вовлечённую команду, открытость к идеям и инициативам, поддержку со стороны руководства.
• Комфортный офис в Санкт-Петербурге и дружелюбную рабочую атмосферу.
• Официальное трудоустройство, стабильную заработную плату и прозрачные условия сотрудничества.
• Гибкость в решении рабочих задач и доверие к самостоятельности.

Если вы внимательны, ответственны и получаете удовольствие от того, когда всё работает слаженно присылайте своё резюме. Станьте надёжной опорой руководителя и частью команды Concord-Media , где идеи превращаются в результат.