Секретарь на ресепшн

Описание

Обязанности:

• Работа на ресепшене: встреча и прием гостей, клиентов, партнёров компании
• Подготовка и подача напитков (кофе, чай, вода, прохладительные напитки)
• Поддержание высокого уровня гостеприимства и сервиса
• Прием и распределение входящих звонков, писем, курьерской корреспонденции
• Ведение документооборота : регистрация входящих и исходящих документов, копирование, сканирование, архивирование
• Подготовка документов для внутреннего согласования и передачи в отделы
• Работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер, факс, ламинатор)
• Поддержание чистоты и порядка в зоне ресепшен, кухне и переговорных комнатах
• Контроль наличия и пополнения расходных материалов (напитки, посуда, канцелярия, средства гигиены)
• Помощь руководству и сотрудникам офиса в административных и организационных вопросах.
• Координация работы с клининговым персоналом и поставщиками офисных услуг

Требования:

• Опыт работы секретарём, администратором офиса, ресепшен от 1 года.(подтвержденный опыт работы, рекомендации)
• Грамотная устная и письменная речь, уверенный стиль общения
• Знание основ делового документооборота и архивирования.
• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, базовые навыки CRM.
• Английский язык уровень Intermediate (для общения и переписки) .
• Презентабельный внешний вид, вежливость, тактичность.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Наличие медицинской книжки или готовность оформить её.
• Тестирование: около 20минут
  • на грамотность русского языка.
  • знание английского языка .
  • на владение офисными программами.

Условия:

График работы

• ВНИМАНИЕ!!!! График работы 5/2 с 12.00 - 21.00 (час перерыв на обед)
• Официальное оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок 3 месяца.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Работа в современном офисе VIP -класса по адресу:
  м. Полежаевская, 10 минут пешком, БЦ Династия