Офис - менеджер/секретарь

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании). Отслеживание в СРМ клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты, согласия) Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров,организация мелкого ремонта, уход за цветами, организация порядка на кухне, наведение уюта) Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и посетителей мало) Организация и планирование деловых встреч, оформление командировок(редко) Отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России. Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений. Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов. Организация досуга компании ( организация корпоративов, выездов ) Организация подарков и сувенирной продукции для компании и клиентов Требования: Знание делопроизводства, делового этикета. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь MS Office. Инициативность и креативность Условия: Оформление по ТК РФ, премии. Официальное трудоустройство График 5/2 (с 9:00-18:00), в пятницу до 17:00 Современный офис, дружный коллектив. ДМС после 6 месяцев успешной работы