Секретарь руководителя

Описание

Сатурн - одна из крупнейших федеральных компаний на рынке, входим в ТОП 3 в России по продажам строительных материалов, приглашает на работу Секретаря руководителя. Мы ищем опытного и надежного специалиста на позицию секретарь руководителя. Вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего топ-менеджера, помогая организовывать рабочий процесс, обеспечивать эффективное управление временем и поддерживать коммуникацию с внутренними и внешними партнерами. Должностные обязанности: Делопроизводство и документооборот: Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции; Ведение деловой переписки; Оформление приказов, распоряжений и пр. документов; Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений; Распечатка, копирование и сканирование документов; Подготовка почтовой корреспонденции, отправка, получение; Оформление доверенностей, регистрация, ведение учета выданных доверенностей; Организация рабочего процесса: Прием и распределение звонков, а также прием посетителей. Организация встреч, совещаний и конференций. Оформление командировок сотрудников. Поддержка работоспособности офисной техники. Коммуникация: Поддержание внутренней и внешней коммуникации, связь с партнерами, поставщиками; Выполнение различных поручений руководства; Требования: Опыт работы в должности помощника руководителя будет являться Вашим преимуществом; Навыки делового общения, письма, грамотная речь; Владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь ПК ; Дипломатичность, ответственность, пунктуальность, организаторские способности, хорошо развитые коммуникативные навыки; Умение работать в режиме многозадачности, быстро находить решения; Мы предлагаем: Работу в крупной, стабильной, развивающейся компании федерального уровня; Официальное трудоустройство; ДМС; Корпоративные скидки на продукцию; График работы: 5/2 (выходные СБ и ВС), с 9.00 до 18.00; Рабочее место: Свердловский тракт, 3в.​