Документовед

Описание

Обязанности: - организация и контроль подписания документов руководством Академии; - регистрация документов, в том числе в системе электронного документооборота; - контроль за своевременным прохождением и подписанием документов; - формирование сводок и докладов по документам, находящимся на подписании, согласовании; - изготовление электронных копий (путем сканирования) подписанных документовна бумажном носителе, в том числе с целью размещения в локальной папке общего доступа; - систематизация электронных копий документов в локальной папке общего доступа; - обеспечение сохранности и конфиденциальности документов; - организация обмена документами, в том числе кадровыми, между Академиейи филиалами Академии в электронном и бумажном виде; - координация вопросов согласования и подписания документов руководством Академии с работниками филиалов Академии; - контроль получения и регистрация документов, поступающих из филиалов Академии, и своевременное информирование заинтересованных работников; - получение и отправка почтовой корреспонденции, в том числе заказной, а также документов, доставляемых курьерской службой; - сортировка полученной корреспонденции по адресатам и ее передача работникампо назначению; - доведение до работников Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве, документов, требующих ознакомления; - оформление листов ознакомления для документов; - контроль полноты и своевременности ознакомления работников Академиии филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве, с документами; - ежедневный мониторинг соблюдения исполнительской дисциплины работниками Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве; - фиксация случаев нарушения сроков и задержки исполнения документов работниками Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве; - представление руководству Академии регулярной отчетности по уровню исполнительской дисциплины работников Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве; - участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводствав Академии, разработке мероприятий по рационализации документооборота. Выполняет иные обязанности по поручению непосредственного руководителя в рамках своей трудовой функции и квалификации. Требования: - высшее образование; - грамотная устная и письменная речь; - коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: - оформление по ТК РФ; - стабильная своевременная заработная плата (оклад + стимулирующие выплаты + премии по итогам работы); - пятидневная рабочая неделя; - возможность расти и развиваться в организации. Уровень оплаты труда: Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от профессиональных качеств претендента. ​​​​​​