Офис-менеджер

Описание

Мы, компания ООО "Алитет-Екатеринбург" на рынке с 1999 г. поставляем сырье и ингредиенты для хлебопекарной и кондитерской промышленностей, по всей России.

На сегодняшний день наша компания имеет 4 подразделения, которые

расположены в Екатеринбурге, Москве, Новосибирске и Санкт-Петербурге.

В нашем дружный коллектив в подразделении г. Екатеринбурга требуется сердце и душа компании - Офис-менеджер.

Чем вы будете заниматься:

- Регистрировать входящую, исходящую документацию.

- Вести деловую переписку внешнюю и с подразделениями.

- Организовывать рассылки по электронной почте.

- Принимать и распределять входящие звонки.

- Организовывать встречи, принимать гостей

- Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)

- Закупать канцелярские товары и расходные материалы.

- Оформлять и отправлять корреспонденцию.

- Контролировать порядок офисного помещения и мест общего пользования.

- Вести табель учёта рабочего времени сотрудников.

- Выполнять поручения руководителей

Что ожидаем от Вас:

- Имеете опыт работы на аналогичной должности от 1 года ( рассмотрим кандидатов без опыта).

- Знаете основное делопроизводство

- Являетесь уверенным пользователем пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Умеете работать в команде.

- Умеете и желаете работать с большим потоком разноплановой информации.

- Обладаете способностью быстро обучаться.

- Внимательны к получаемой информации и документам, ответственны в работе.

- Грамотны в письменной и устной речи.

- Коммуникабельны, вежливы, стрессоустойчивы, дисциплинированны.

Что у нас есть для Вас:

- Система наставничества. Всему научим, расскажем, обучим. Первое время рядом с Вами будет сидеть наш наставник и всему обучит;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц и система мотивации (постоянное поощрение премиями)

- Качественное окружение - в нашем коллективе интересные и крутые сотрудники, профессиональная команда.

- 5- дневная продуктивная рабочая неделя с 9.00 -18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00 Без переработок.

- Развитая корпоративная культура: отмечаем праздники и значимые события.

- Комфортабельный собственный офис со всеми удобствами (большая оборудованная кухня, кофемашина, чай, плюшки), а так же большая, удобная, охраняемая парковка для автомобилей;

- Оплачивается волейбольная секция.

- Дружелюбная и уважительная атмосфера

- Современный офис с большой парковкой.

В нашей компании каждый сотрудник выполняет свою работу добросовестно и с удовольствием, мы гордимся этим и ожидаем такого же подхода от каждого нового члена команды.