Личный ассистент директора

Описание

АльфаСтрахование - крупнейшая российская частная страховая компания с универсальным портфелем услуг, у нас застрахован каждый 5-й житель страны!

АльфаСтрахование лидер в онлайн-страховании в России. С помощью нашего мобильного приложения можно не только купить полис, но и записаться к врачу, урегулировать страховой случай, а также воспользоваться сервисом телемедицины и многими другими уникальными услугами.

Мы ищем Помощника Директора .

Личностно на этой роли нам видится человек: активный, коммуникабельный, порядочный, не приемлет халатного отношения к делу, небезразличен к своей работе и результату труда, имеет опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с 1-го дня работы.
• График работы: 5 рабочих дней по 8 часов в день (9:00-18:00); суббота, воскресенье - выходные дни.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока.
• Современный, комфортабельный офис в центре города.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста в крупной федеральной компании.
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц день в день): оклад + квартальные премии.
• Корпоративное обучение в 4-х направлениях: наставничество, коучинг, корпоративный университет (тренинги на базе лучших обучающих программ), электронная библиотека.

Мы ожидаем:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, бизнес-ассистентом от 2-х лет.
• Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание основных программ (Excel, Word, Power Point), знание основ делопроизводства.
• Готовность к организации мероприятий.

Ваши обязанности:

• Ведение календаря (расписания).
• Подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч.
• Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок.
• Ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Бронирование отелей.
• Организация конференций совместно с hr-службой.
• Иные поручения.

Откликайтесь и присоединяйтесь к нашей команде!