Бизнес-ассистент CEO производственной компании

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO производственной компании

О компании.

"ДОЛОМИТ" - ведущий производитель фасадных панелей, сайдинга с утеплением (термосайдинга), внутренней отделки и фурнитуры в России. Мы создаем красоту, долговечность и тепло для частных и коммерческих зданий!

Миссия роли . Снять с директора часть операционной нагрузки и ускорить исполнение стратегии: организовать поток задач/информации, навести порядок, автоматизировать рутину, доводить договоренности до результатов.

Что вы будете делать:

• Быть операционным партнером фаундера: календарь, приоритизация, напоминания по задачам и срокам.
• Сбор и анализ информации: рынки/подрядчики/варианты решений, краткие справки и one-pager на 1 2 страницы.
• Оцифровка порядка: регламенты, чек-листы, должностные; постановка задач и контроль исполнения.
• Мини-PM (проект-менеджер) по микро-проектам: связать людей, договориться о результатах, проверить и напомнить.
• Подборы: разбор откликов, короткие скрининг-интервью, координация с HR.
• Материалы: презентации для партнеров

Технологии и инструменты (с которыми работаем):
Google Workspace / Sheets (документы и таблицы), Битрикс 24, Figma, ChatGPT/ Deepseek/ Telegram&

Требования:

• Опыт ассистентом руководителя / operations coordinator / офис-менеджером в живом бизнесе от 1 года (готовы рассмотреть 6 мес., если есть сильные кейсы).
• Письменная коммуникация и структурное мышление.
• Умеете приоритизировать, доводить до результата, не терять детали.
• Опыт работы с таблицами, финансами и отчетностью
• Любите автоматизировать: хотя бы базовый опыт с AI/ таблицами/ формулами/ шаблонами/ ботами.

Будет плюсом:

• Интерес к AI-инструментам: вы используете ChatGPT, Deepseek, Google Sheets, и кайфуете от оптимизации рутины.

Условия:

• Формат : онлайн
• График : 5/2, с 08:00 - 17:00 по Мск.
• Оформление по Самозанятости
• Доход : по результатам собеседования до 100 000 (фикс + бонус по KPI за наведение порядка/сроки/автоматизацию).
• Рост : траектории Operations / Project manager / Product manager
• Обучение и доступ к практическим кейсам (не теория ради теории).

Как откликнуться:

Запиши видео-визитку (тайминг 3-5 мин) с ответами на вопросы, и направь в Телеграм: @MyakishevaYulia HR.

1. С какими задачами по работе с таблицами, финансами и отчетностью вы работали напрямую и самостоятельно? Какой у вас был опыт взаимодействия с финансовыми документами (счета, акты, накладные)?
2. Опишите процесс вашей подготовки регулярного отчета (например, еженедельного или ежемесячного). Сколько времени он у вас занимает, какие источники данных вы используете? Что вы делаете, если получаете данные для отчета из двух разных источников (например, из CRM и финансовой системы), и цифры в них не сходятся?
3. Расскажите о ситуации, когда вы сняли с руководителя головную боль , автоматизировав или улучшив процесс в отчетности или работе с данными. Что вы предложили и к какому результату это привело?
4. Приведите пример аналитической задачи, которую вы решали. Например, вас просили не просто предоставить цифры по продажам, а понять причину их падения/роста. Что вы делали?